Politique de confidentialité

1. Qui s’occupe de vos données ?

Lycalo gère les données liées aux comptes, aux demandes de démonstration, au support et à la fréquentation du site. Pour les données des salariés renseignées dans l’application, votre employeur est responsable de leur utilisation ; Lycalo les traite pour son compte afin de fournir le service.

Pour toute question, écrivez à contact@lycalo.com.

2. Quelles données sont utilisées ?

• Compte et échanges : identité, coordonnées, informations de connexion et messages adressés au support.
• Démonstration : prénom, nom, e-mail, téléphone, établissement, secteur d’activité et taille de l’équipe, pour organiser votre démo.
• Gestion des équipes : informations des salariés, contrats, affectations, horaires, pointages, absences et éléments utiles à la préparation de la paie, selon ce que votre établissement renseigne.
• Navigation : pages consultées, date de visite, identifiants de navigateur et de visite, site d’origine et codes de campagne lorsqu’ils sont présents.

Les données peuvent être fournies par vous ou, pour la gestion des équipes, par votre employeur et les utilisateurs habilités de votre établissement.

3. Pourquoi et avec qui ?

Les données servent à fournir Lycalo, gérer les accès, répondre aux demandes et assurer le suivi des équipes. La gestion du compte repose sur l’exécution du contrat ; une demande de démo relève des démarches préalables à celui-ci. Le support et la sécurité du service répondent à l’intérêt légitime de Lycalo d’accompagner ses utilisateurs et de protéger le service. Votre employeur détermine les bases légales des traitements liés à la gestion de ses salariés.

Selon leur rôle, les personnes habilitées de votre établissement, l’équipe Lycalo et les prestataires techniques nécessaires au service peuvent accéder aux données utiles à leurs missions. Les exports que votre établissement réalise, notamment pour la paie, restent sous sa responsabilité.

4. Cookies et mesure d’audience

L’application utilise des cookies pour la connexion et certaines préférences. Sur le site public, une mesure d’audience enregistre les visites et leur origine avec deux cookies : lycalo_analytics_visitor, valable 365 jours, et lycalo_analytics_session, renouvelé après 30 minutes sans consultation de page.

Les identifiants d’audience ne sont pas reliés à votre compte, à vos demandes de démo ou aux données des salariés. Le collecteur d’audience n’enregistre ni votre adresse IP ni les URL complètes de provenance. Vous pouvez bloquer ou supprimer les cookies dans votre navigateur ; bloquer les cookies de connexion peut empêcher l’accès à votre espace.

5. Conservation des données

La durée nécessaire dépend du service fourni, du suivi de votre demande et des obligations applicables. Pour les données des salariés, votre employeur définit les durées de conservation et les instructions données à Lycalo. Contactez-nous pour connaître les conditions applicables à vos données.

La durée des cookies indiquée ci-dessus ne correspond pas à la durée de stockage des statistiques. Les événements d’audience ne font actuellement pas l’objet d’une purge automatique ; leur durée de conservation reste à définir.

6. Vos droits et votre contact

Selon les conditions prévues par la réglementation, vous pouvez demander l’accès, la correction ou l’effacement de vos données, la limitation de leur utilisation, vous opposer à certains traitements et demander leur portabilité. Lorsqu’un traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer.

Adressez votre demande à contact@lycalo.com. Pour vos données de salarié, contactez d’abord votre employeur ; Lycalo l’accompagne dans le traitement de votre demande. Vous pouvez aussi déposer une réclamation auprès de la CNIL.